4.6.    Инструменты личной работы

4.6.    Инструменты личной работы

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

<>
name=bookmark51>Итак, классические концепции управления временем основаны на
представлении о рациональном человеке, действующем в ра­циональном и
предсказуемом мире. Важные дела обладают при­оритетом перед срочными и просто
приятными. Время самым тща­тельным образом учитывается, превращается в предмет
обмена или борьбы. Жизненные цели логично связаны друг с другом и об­разуют
внутренне единую систему. Менеджер становится машиной для достижения успеха. С
одной стороны, в результате применения методов управления временем
высвобождаются ресурсы для дру­гих дел и начинаний; с другой стороны, цена
этого достаточно вы­сока: потеря спонтанности, жизнь с внутренним счетчиком
времени. Выход видится в совершенствовании техник управления временем,
приспособлении их к нуждам хаотичных, спонтанных по своей при­роде людей.

4.6.   
Инструменты личной работы

Планирование рабочего времени может осуществляться с по­мощью
различных инструментов, таких как: «бумажные» носители информации в виде
ежедневников, еженедельников, планнингов, блокнотов и т.п., а также с помощью
электронных средств. Рас­смотрим возможность планирования на «бумажных»
носителях ин­формации.

Календарь был приспособлен для
планирования времени кон­торской работы еще в позапрошлом веке и в совершенном
виде материализовался в 1870 г. На каждый день отводилась одна стра­ничка
перекидного календаря, где указывалось число, день недели, месяц и год, а
впоследствии добавились национальные праздники, дни рождения великих людей и
т.п. На свободном пространстве можно делать необходимые записи: переговоры,
совещания, расхо­ды, встречи, мероприятия. Почти столетие календарь был основным
инструментом чиновника и менеджера. Впоследствии стационарное размещение
календаря стало неудобным, поэтому результатом со­вершенствования перекидного
календаря стал ежедневник.