4.7.    Электронные инструменты и программное обеспечение личной работы

4.7.    Электронные инструменты и программное обеспечение личной работы

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

4.7.    Электронные
инструменты и программное обеспечение личной работы

Под электронными инструментами личной работы понимают раз­нообразные
компьютерные устройства и программное обеспечение.

Перевод личной
работы на компьютерные носители неизбежен, поскольку компьютер позволяет
реализовать в системе самоуправ­ления функции, принципиально недоступные для
«бумажных» средств организации труда. Одна из важнейших причин этого - мо­бильность, которую дает перевод личного
тайм-менеджмента в электронный вид. Ноутбуки, карманные компьютеры, их
интеграция с мобильной связью - суть неизбежные, неотъемлемые инструмен­ты
«менеджера XXI века».

1.  Электронные
органайзеры

Электронный
органайзер - инструмент, внешне напоминающий калькулятор или карманный
переводчик. В каждом из них жестко заложена какая-либо одна определенная
система планирования времени, не оставляющая простора для самостоятельного
творче­ства. Электронный органайзер непросто сочетать с остальными со­временными
инструментами личной работы - например, вы не смо­жете с его помощью выходить в
Интернет через мобильный теле­фон или синхронизировать данные с основным
компьютером (а зна­чит, и создавать ее резервные копии, что совершенно
неприемлемо из соображений безопасности информации). Электронный органай­зер
неприменим в качестве информационного менеджера - храни­лища больших объемов
информации, которая должна быть у вас под рукой, базы контактов, справочных
изданий, словарей и т.п. В условиях непрерывно растущих объемов информации,
которую при­ходится перерабатывать современному менеджеру, эта функция
«персонального мобильного офиса» становится все более важной.