Методика предполагает заполнение форм см.

Методика предполагает заполнение форм см.

Организация труда персонала - А.А. Маке­дошин

Перегруппировка. К целям этого
этапа относятся: продолжение поиска или достижения цели; освоение технологии
планирования; уменьшение неравномерности нагрузки; увеличение полезной ра­боты
за счет навязанной работы; освоение управления резервами.

Наступление. К началу этапа
нужно иметь уверенность в вы­боре тех работ, которые относятся к основным. Упор
на этапе 3 де­лается на планирование и на выполнение планов. Если первые этапы
прошли успешно, то объем выполняемых работ неизбежно вырос.

<>
name=bookmark48>4.  
Функционально-стоимостной анализ

Обычная сфера использования функционально-стоимостного
анализа - соотнесение прибыльности направления деятельности и затрат. Однако
если мы подходим ко времени как к ресурсу, кото­рый также нуждается в экономии,
то вполне разумно использовать уже испробованные методики для оценки
соотношения приоритет­ности (важности) своих действий и времени, которое мы на
них тра­тим. Методика предполагает заполнение форм (см. табл. 5 и 6), со­держащих
самооценку времени в часах, которое уходит на испол­нение тех или иных
действий, их важности и уровня трудности, ко­торую указанные действия у вас
вызывают. Единицей для оценки первого параметра являются реальные часы, два
оставшихся па­раметра оцениваются в условных единицах от единицы до пяти. После
заполнения трех колонок таблицы вычисляется показатель пятой колонки, равный
произведению оценок важности действия и его трудности. В четвертой колонке
помещается ранг (место) пока­зателя.

Ситуация при оценке затрат времени резко усложняется, если
деятельность приобретает характеристику неустойчивости. Одним из источников
неустойчивости является апериодичность выполняе­мых действий, когда одна неделя
не похожа на другую по номенк­латуре выполняемых действий. Второй аспект
неустойчивости - ко­лебания во времени, которое уходит на выполнение одних и
тех же действий. В таблице 6 помещено описание деятельности генераль­ного
директора, в котором присутствуют оба аспекта неустойчиво­сти. Стоит
гендиректору уехать в командировку (п.33), как вынуж­денно изменяются все
остальные выполняемые им действия. Крометого, остальные действия также
отличаются по времени исполнения в 2-4 раза. Такого рода профессиональная
деятельность находится за пределами традиционных методов управления временем.